Google Workspace naar Proton Business
Stap over naar de 'gouden standaard' in privacyvriendelijke mail en opslag. Wij verzorgen een geruisloze migratie met oog voor details die vaak vergeten worden.
Meer dan alleen nieuwe mail
Veel organisaties denken bij de overstap vooral aan e-mail. Dat is een misvatting. Google Workspace is diep geworteld in uw organisatie via Agenda's, Google Drive bestanden (die niet zomaar te exporteren zijn) en de "Log in met Google" knoppen die uw medewerkers op talloze websites gebruiken.
Een onzorgvuldige migratie leidt tot dataverlies, kapotte accounts en frustratie. Onze aanpak is gericht op het ontzenuwen van deze risico's.
Kritieke aandachtspunten
- •OAuth & "Log in met Google": Als we Google uitzetten, werken deze accounts elders niet meer. Wij inventariseren dit vooraf.
- •Gedeelde data: Eigendom van bestanden in Google Drive en Shared Drives werkt anders dan in traditionele systemen.
- •Agendabeheer: Terugkerende afspraken en gedeelde agenda's vereisen specifieke aandacht bij export.
Gefaseerde Migratie
Onze aanpak in detail.
Fase 1: Onderzoek
2 dagen- Analyse huidige Google Workspace inrichting
- Inventarisatie Mail, Drive, Agenda & Aliassen
- In kaart brengen OAuth-koppelingen (Log in met Google)
- Risicoanalyse en randvoorwaarden vaststellen
Fase 2: Voorbereiding
1 dag- Proton Business omgeving inrichten
- Domein- en DNS-voorbereiding (DKIM/DMARC/SPF)
- Gebruikersstructuur en wachtwoorden aanmaken
- Testaccounts en validatie functionaliteit
Fase 3: Data migratie
1 dag- Google Drive naar Proton Drive overzetten
- Structuur en eigendomsverschillen oplossen
- Beperkingen expliciet in kaart brengen en delen
- Training/instructie voor sleutelgebruikers
Fase 4: Mail overzetten
1 dag (1-2 weken later)- IMAP-migratie van alle mailboxen
- Labels, filters en mappenstructuur meenemen
- MX-switch (omzetten mailstroom) met minimale downtime
- Nazorg tijdens de eerste kritieke uren
Fase 5: Afbouwen Google
1 dag (±3 maanden later)- Google omgeving 'read-only' maken
- OAuth-checks per gebruiker en op admin-niveau
- Verplicht alternatief inloggen instellen voor gekoppelde diensten
- Definitieve afsluiting Google contract
Wat wij opleveren
- Volledig ingerichte Proton Business omgeving
- Werkende e-mail migratie (historie + nieuwe mail)
- Data migratie van Drive naar Proton Drive
- Beheerdersdocumentatie en gebruikershandleiding
- Nazorg en ondersteuning voor eindgebruikers
- Fallback-plan voor noodgevallen
Wat wij nodig hebben
- Toegang tot Google Workspace Admin Console (Super Admin)
- Toegang tot DNS beheer (bijv. TransIP, Vimexx, Cloudflare)
- Lijst van huidige medewerkers en gewenste e-mailadressen
- Inventarisatie van kritische externe accounts (SaaS diensten)
- Beschikbaarheid van een intern contactpersoon
Klaar om de stap te zetten?
Laat uw gegevens achter voor een vrijblijvend intakegesprek. We bespreken uw situatie en maken direct een inschatting van de doorlooptijd.
Plan een intake